Vlaams opleidingsverlof (VOV) – terugbetalingsaanvraag
30 september 2024
Indien een werknemer een opleiding volgt waarvoor deze gebruik maakt van het Vlaams opleidingsverlof (voorheen betaald educatief verlof) kan de werkgever ter compensatie een deel van de loonkost recupereren. Hiervoor moet de werkgever een terugbetalingsaanvraag indienen binnen de 3 maanden na de start van de opleiding. Vanaf 01.10.2024 kunnen aanvragen voor schooljaar 2024-2025 worden ingediend. De startdatum is de datum die staat op het inschrijvingsattest. De aanvraag gebeurt online in het WSE-loket. Bij een laattijdige aanvraag is er geen recht op terugbetaling.
Lees meer
Federal Learning Account (FLA) – deadline nadert
26 september 2024
De FLA is een online registratietool waarin enerzijds alle opleidingsrechten en anderzijds ook alle aangeboden en gevolgde opleidingen geregistreerd moeten worden. Iedere werkgever moet verplicht alle (formele en informele) opleidingen registeren in de FLA. Werkgevers hebben tot 30.11.2024 de tijd om de registratie van de rechten en de opleidingen voor 2024 uit te voeren. Als de opleidingsrechten niet zijn ingevuld, zullen deze op 01.12.2024 automatisch berekend en ingevuld worden door Sigedis op basis van de DmfA en Dimona.
Kilometervergoeding dienstverplaatsingen eigen wagen Q4/2024
26 september 2024
Voor de periode van 01.10.2024 t.e.m. 31.12.2024 mag voor het gebruik van de eigen wagen voor rekening van de onderneming aan de werknemer maximaal € 0,4293/km betaald worden (bedrag Q4/2024). Voor Q3/2024 was dit vastgesteld op maximaal € 0,4297/km.
Jaarlijks actieplan welzijn
23 september 2024
Jaarlijks dient de werkgever werk te maken van zijn wettelijke verplichtingen rond veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk en dient een jaarlijks actieplan opgemaakt te worden dat actiepunten op korte termijn bevat. Dit actieplan dient uiterlijk voor 01.11 ter advies voorgelegd te worden aan het CPBW. Deze verplichting geldt ook voor bedrijven die geen CPBW hebben. De preventieadviseur wordt betrokken bij de opmaak van dit actieplan. Het is aangewezen hiervoor contact op te nemen met uw externe preventiedienst.
Lees meer
Neerlegging opleidingsplannen verplicht
19 september 2024
Vanaf 02.09.2024 moet het jaarlijks opleidingsplan dat verplicht uiterlijk 31.03 opgesteld moet worden in ondernemingen vanaf 20 werknemers, eveneens neergelegd worden via de elektronische applicatie van FOD WASO (https://transfer.werk.belgie.be). Deze neerleggingsplicht geldt voor de toekomstige opleidingsplannen, telkens binnen de maand na de inwerkingtreding ervan. Ook de opleidingsplannen van 2023 en 2024 moeten uiterlijk 01.03.2025 nog neergelegd worden via de elektronische applicatie.
PC 121.00 – vergoeding gebruik smartphone
19 september 2024
Sinds 01.09.2024 is de verplichte aanwezigheidsregistratie gestart binnen de schoonmaaksector. Indien de werkgever hierbij verwacht dat de werknemer zich registreert via zijn/haar privé smartphone, dient de werkgever een vergoeding van € 7,00 per maand hiervoor toe te kennen. Indien de werknemer zich niet moet registreren via zijn/haar smartphone maar deze wel gebruikt voor andere professionele activiteiten heeft de werknemer ook recht op de vergoeding van € 7,00. De vergoeding wordt niet aangepast op basis van de arbeidsduur of afwezigheid met uitzondering van langdurige afwezigheid (meer dan 30 dagen). De smartphone vergoeding was reeds bestaand binnen de sector voor 01.09.2024. Omdat de verplichte aanwezigheidsregistratie vanaf 01.09.2024 is gestart, bestaat de kans dat de vergoeding bij sommige schoonmaakondernemingen vanaf deze maand ook zal toegekend moeten worden.
Werken op de dag van de verkiezingen
19 september 2024
Zondag 13.10.2024 vinden de gemeentelijke en provinciale verkiezingen plaats. In Vlaanderen is er stemrecht (geen stemplicht). Een werknemer kan gaan stemmen door vakantie te nemen of door te stemmen bij volmacht. Sommige burgers worden aangesteld als voorzitter of bijzitter in een stembureau of telbureau. De werknemer die lid is van een stembureau heeft het recht om afwezig te zijn van het werk. Een bijzitter heeft recht op klein verlet indien hij normaalgezien diende te werken die dag. De voorzitter daarentegen heeft wel recht om afwezig te zijn, doch geen recht op klein verlet.
Lees meer
Feestdagen 2025
17 september 2024
Voor de feestdagen in 2025 die vallen op een zondag of een inactiviteitsdag van de onderneming en die collectief verplaatst worden, bent u verplicht voor 15.12.2024 de vervangingsdatum kenbaar te maken in de lokalen van de onderneming. Dit dient te gebeuren door een ondertekend en gedagtekend bericht aan te plakken in de onderneming. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden gehecht en aan de inspectie worden overgemaakt.
Lees meer
Werknemers tewerkstellen op Open Bedrijvendag
13 september 2024
Zondag 06.10.2024 is het Open Bedrijvendag. Bedrijven die hieraan deelnemen, dienen zich in regel te stellen voor de tewerkstelling van hun werknemers op die dag. Standaard bestaat er een verbod op zondagarbeid. Voor uitzonderlijke situaties zoals een Open Bedrijvendag is er een uitzondering op dit verbod voorzien, maar dit moet gemeld worden aan inspectiediensten. Afhankelijk van de arbeidsprestaties in de betrokken week (maandag tot zondag), is mogelijk een zondag- of overurentoeslag verschuldigd. Indien u hieraan deelneemt en die dag werknemers tewerkstelt, neem dan contact op met onze diensten.
Doorgeven wijzigingen in arbeidsovereenkomst
10 september 2024
Indien tussen werkgever en werknemer een wijziging van de arbeidsovereenkomst wordt overeengekomen (bv. bij een wijziging van loon, arbeidsduur of de opname van tijdskrediet), moet de loonverwerking hieraan ook aangepast worden. Gelieve dergelijke wijzigingen zo snel mogelijk aan onze diensten door te geven en niet te wachten tot het einde van de maand. Op die manier kunnen wij tijdig onze bestanden aanpassen en loopt de loonverwerking hierdoor geen vertraging op.