Bijlage arbeidsreglement i.k.v. het actief verzuimbeleid
29 januari 2026
Met ingang van 01.01.2026 moet iedere werkgever een actief verzuimbeleid opzetten met als doel de betrokkenheid tussen de arbeidsongeschikte werknemer en de organisatie te waarborgen, alsmede in te zetten op preventie, opvolging en re-integratie. Het is daarbij verplicht om een procedure uit te werken in het arbeidsreglement over de contactopname met arbeidsongeschikte werknemers. Daarin moet bepaald worden wie de arbeidsongeschikte werknemer zal contacteren en hoe vaak dit zal gebeuren. Via een bijlage kan dit toegevoegd worden aan het arbeidsreglement waarbij de normale procedure tot wijziging gevolgd moet worden.
Om de bijlage aan het arbeidsreglement toe te voegen, kan u de template in bijlage verder aanvullen en zowel het opmerkingenregister, als de bijlage laten ondertekenen door de werkgever. Vervolgens moeten beide gedurende 15 dagen uitgehangen worden in de onderneming opdat werknemers de kans krijgen om eventuele opmerkingen te formuleren. Deze termijn dient ook ingevuld te worden op het document in bijlage. Als er geen opmerkingen zijn, dient een kopie van de ondertekende documenten neergelegd te worden bij FOD WASO via https://www.arbeidsreglement.belgie.be/.
De onderneming kan ook nog verder invulling geven aan het actief verzuimbeleid van de onderneming via een verzuimpolicy die enerzijds gericht is op de preventie van verzuim en anderzijds op het herstel van arbeidsongeschikte werknemers. Dit kan toegevoegd worden van het arbeidsreglement, maar kan ook via een afzonderlijke policy. Bij het uitwerken van een uitgebreide verzuimpolicy is het aangewezen om uw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk hierbij te betrekken.