Structureel telewerk

07 september 2026

Wanneer een werknemer structureel telewerk verricht, is een schriftelijke overeenkomst verplicht. In die overeenkomst moeten verschillende elementen worden opgenomen, waaronder o.m. de frequentie van het telewerk, de richtlijnen i.v.m. bereikbaarheid, afspraken omtrent de telewerkvergoeding,…. Aan een werknemer die structureel telewerk verricht kan de werkgever een netto thuiswerkvergoeding toekennen (bedrag vanaf 01.09.2026: maximum € 164,21 per maand).

Op voorwaarde dat het maximumbedrag niet overschreden wordt, is de thuiswerkvergoeding vrij van RSZ en BV (netto). Dit plafond geldt voor deeltijdse en voltijdse werknemers. Er is geen verplichte pro rata omrekening. Deze thuiswerkvergoeding wordt enkel aanvaard ingeval van structureel telewerk. 

Daarnaast kan de werkgever nog tussenkomen in bijkomende kosten per maand. Enerzijds max. € 20,00 voor het gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement. Anderzijds max. € 20,00 voor het gebruik van de privécomputer met randapparatuur; of max. € 10,00 voor het gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en/of printer/scanner zonder privécomputer (€ 5,00 per item gedurende max. 3 jaar, alles samen max. € 10,00).

Wanneer er sprake is van occasioneel telewerk, is een schriftelijke overeenkomst niet verplicht. Uiteraard is het wel mogelijk om hierover toch een policy/overeenkomst uit te werken (o.m. met afspraken rond situaties waarin occasioneel telewerk kan worden toegepast, werktijden, bereikbaarheid,…). De forfaitaire netto thuiswerkvergoedingen zijn hier niet toegestaan.