Taalgebruik in sociale documenten tussen werkgever en werknemer

06 mei 2025

België is onderverdeeld in vier taalgebieden, iedere gemeente behoort tot één taalgebied. De toepasselijke taalregeling is afhankelijk van het gebied waarin de exploitatiezetel van de onderneming ligt. De partijen kunnen hier onderling niet van afwijken. Het gaat hier over de sociale contacten tussen de werkgever en werknemer, dit gaat aldus o.a. over arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten en loonafrekeningen. Een foutieve taal hanteren, kan ernstige gevolgen hebben.

Het niet naleven van de bepalingen uit het Vlaamse of Franse Decreet heeft de absolute nietigheid van handelingen en/of documenten tot gevolg. In Brussel-Hoofdstad, het Duits taalgebied en de faciliteitengemeenten zijn de ongeldige stukken niet tegenstelbaar. Zij dienen dan verplicht vervangen te worden door een document in de correcte taal.

Zelfs indien de werknemer zelf vraagt om deze documenten in een andere taal af te leveren, dienen de regels toch gevolgd te worden. Eventueel kan er een vertaling aan bepaalde documenten toegevoegd worden, waarbij dan ‘voor vertalingsdoeleinden’ wordt opgenomen.

Er zijn uitzonderingen voorzien voor bepaalde grensoverschrijdende tewerkstellingen.