Wijzigingen verblijfsvergoeding buitenlandse dienstreizen
21 november 2025
Eind oktober werd circulaire 2025/C/70 gepubliceerd dewelke enkele retroactieve wijzigingen invoert over de toepassing van de forfaitaire verblijfsvergoeding bij buitenlandse dienstreizen. De circulaire brengt twee wijzigingen aan met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2025. Vanaf 01.01.2025 vervalt de beperking van 50% op de dag van aankomst en vertrek. Er mag voor de dag van vertrek en aankomst aldus een volledige dagvergoeding als basis genomen worden. Tevens vervalt de minimumduur van tien uur voor dienstreizen binnen één dag. De volledige forfaitaire vergoeding kan aldus worden toegekend, ook bij kortere afwezigheden.
De bedragen voor de verblijfsvergoeding voor buitenlandse dienstreizen worden regelmatig aangepast. De lijst in bijlage geeft de huidige bedragen per 01.08.2025 weer en dit voor ieder land afzonderlijk. De forfaitaire dagvergoeding dekt de maaltijdkosten (lunch en diner) en kleine uitgaven ter plaatse. De reiskosten, overnachtingskosten en ontbijtkosten worden hierdoor niet gedekt.
Deze regeling geldt voor werknemers en bedrijfsleiders voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland eenmalig, occasioneel of regelmatig voorkomen. De forfaitaire vergoeding die de ambtenaren van de overheid ontvangen wanneer zij zich voor een officiële opdracht naar het buitenland begeven, kan bijgevolg eveneens toegekend worden voor de werknemers uit de privésector. De forfaits van categorie 1 zijn van toepassing voor verplaatsingen van maximaal 30 kalenderdagen. Indien de dienstreis langer duurt dan 30 kalenderdagen gelden de forfaits van categorie 2.