GKS – nieuwe grens € 25.000,00

12 juli 2016

Sinds 2015 is het voor bepaalde horecazaken verplicht een geregistreerd kassasysteem (GKS) te installeren. In eerste instantie werd gekeken of een onderneming meer dan 10% van de omzet haalde uit restaurant- en cateringdiensten. Deze voorwaarde werd vernietigd door de Raad van State omwille van schending van het gelijkheidsbeginsel. Vanaf 01.07.2016 geldt een nieuw criterium: ondernemingen die in kalenderjaar 2015 een jaaromzet van minstens € 25.000,00 (excl. btw) halen zijn verplicht om een GKS te installeren. Deze grens zal per inrichting bekeken worden.

Indien deze grens in 2015 niet overschreden werd, moet bij de indiening van de periodieke btw-aangifte de totale omzet van het lopende jaar bekeken worden. Indien op een bepaald moment de grens van € 25.000,00 overschreden wordt, moet de onderneming uiterlijk bij het verstrijken van de tweede maand die volgt op de periodieke aangifte zich laten registreren. Uiterlijk op het einde van de volgende maand dient het GKS in gebruik te zijn.

Voor een onderneming die zijn activiteit gestart is tijdens de eerste zes kalendermaanden van 2015 loopt de referteperiode van 01.07.2015 t.e.m. 30.06.2016. Ondernemingen die vanaf juli 2015 tot en met juni 2016 zijn gestart, dienen dezelfde referteperiode te nemen, doch bij een onvolledige referteperiode zal het drempelbedrag pro rata verminderd worden rekening houdend met het aantal kalendermaanden die verstreken zijn tussen de eerste dag van de maand die volgt op de het begin van de activiteit en 01.07.2016.

Indien een economische activiteit gestart wordt na 01.07.2016 moet de belastingplichtige verklaren dat naar alle waarschijnlijkheid de omzet € 25.000,00 zal overschrijden. In dat geval moet uiterlijk bij het verstrijken van de tweede maand die volgt op de datum van aanvang van zijn activiteit de registratie gebeuren. Uiterlijk op het einde van de maand nadien moet het GKS in gebruik zijn.

Ondernemingen die de grens van € 25.000,00 niet overschrijden, dienen dus geen GKS te installeren. Zij dienen wel vanaf 01.07.2016 een btw-ontvangstbewijs af te leveren voor alle verbruikte maaltijden en bijhorende dranken. De overige regels m.b.t. de verplichting van het GKS, uitzonderingen en de eventueel daaraan gekoppelde voorwaarden blijven onverminderd gelden.